Possibilità di richiedere un Registro dei Promotori locali, fino al 30 aprile 2006, data in cui le iscrizioni si considererranno confermate e per tanto si realizzerà una prima chiusura delle stesse, cominciando, allo stesso tempo, l’aggiudicazione delle zone di ubicazione durante gli atti e degli alloggiamenti semplici .
L’iscrizione si confermerà via e-mail al Promotore locale, che potrà modificare i dati nella stessa pagina nella misura in cui sia necessario, sempre anteriormente al 30 aprile del 2006.A partire da questa data, le annulazioni potranno comportare una penalizzazione economica e le nuove richieste saranno prese in considerazione solo in caso di eccedenza dei rispettivi concetti (credenziali, pacchetti, alloggi semplici e buoni pasto).
Forma di pagamento
Il pack del pellegrino e l’alloggio o buono pasto, viene effettuato esclusivamente tramite versamento bancario al segunte numero di conto corrente:
IMPORTANTE. - La ricezione del versamento puo’ tardare alcuni giorni a partire dal momento dell’emissione, in qualsiasi caso si dovesse dimenticare di inserire il numero o la chiave del gruppo nel concetto del versamento,è necessario comunicarlo solo al momento della chiusura delle iscrizione.
E’ indispensabile inviare per fax la ricevuta del trasferimento bancario.
Iscrizioni speciale
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Vescovi: l’iscrizione dei Vescovi e dei loro accompagnatori (Segretario e Vicari episcopali, etc.) si realizza direttamente dalla segreteria dell’Arcivescovo di Valencia ([email protected]), dove si faciliterà anche l’informazione necessaria.
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Sacerdoti e diaconi: si iscrivono come aggiunti al gruppo al quale appartengono e allo stesso tempo, dovranno richiedere la conferma attraverso la diocesi o l’istituto in cui sono incardinati, dichiarando il nome, il cognome e il gruppo con il quale partecipano ; in più dovranno portare con se la tunica e la stola bianca e assicurarsi che nella documentazione presentata al gruppo sia incluso il titolo corrispondente necessario per l’accesso a determinati luoghi e per l’esercizio del proprio ministerio.
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Giornalisti: richiederanno il loro titolo direttamente alla
sezione del Giornalismo inclusa in questo sito web.
Aloggioa
Come regola generale, si consiglia ai pellegrini, che provvedano all’alloggio direttamente dal luogo di provenienza.
Prenotazioni in Hotel o sistemazioni similari
La Fondazione della Comunità Valenciana V EMF ha firmato un accordo di collaborazione con l’ Agenzia di viaggi Cavaltour, con l’obiettivo di facilitare la mobilità dei pellegrini stabilendo tariffe agevolate per quanto riguarda i viaggi e l’alloggio:
Cavaltour – Agencia de Viajes de Bancaja
Tel. [34] 902 747 481
- 963 982 713
Fax [34] 902 747 486 - 963 982 716
E-mail:
[email protected]
La riserva di alloggio con questa o con altra agenzia non suppone l’iscrizione, che deve essere effettuata dal Promotore locale attraverso la pagina corrispondente di questo sito web:
Registro dei Promotori locali.
Alloggi semplici al margine della rete ostelliera
Sono quelle sistemazioni offerte da una serie di centri di accoglienza situati presso Parrocchie, Collegi, Movimenti, Centri sportivi etc., così come l’accoglimento di famiglie nelle proprie abitazioni, tutto al margine della rete della ostelleria. Negli spazi aperti si installeranno tende, con il fine di raggiungere un minimo di intimità.
Sarà possibile usufruire di questi alloggi i giorni dell’IMF in relazione alle necessità di ogni gruppo e alle possibilità reali.
A causa della sue caratteristiche peculiari, la richiesta deve presentarsi direttamente dal gruppo che ne abbia necessità, al momento dell’iscrizione. Per tanto, qualsiasi richiesta venga presentata da parte di un’agenzia di viaggi o da altro intermediario sarà rifiutata automaticamente.
L’importo versato per questo servizio sarà simbolico e uguale per tutti gli interessati e avrà la finalità di far fronte alle spese indispensabili.
Nella distribuzione di questi alloggi si darà priorità all’affinità di lingua, prossimità alla città e facilità di accesso ai trasporti pubblici.
Anche se si cercherà si facilitare le relazioni e l’attività congiunta di ogni gruppo, in caso di collettività numerose potrà essere necessaria la divisione del gruppo.
Campeggi e carovane
L’organizzazione non contempla la gestione o le riserve di posti presso campeggi o carovane, queste dovranno essere effettuate direttamente da parte degli interessati.
Offerta di alloggio presso le case di accoglienza
Le famiglie appartenenti alla città di Valencia che sono disposte all’accoglienza dei pellegrini devono comunicarlo espressamente alle proprie parrocchie, centri educativi, movimenti, associazioni… etc., che, successivamente, dovranno mettersi in contatto con l’organizzazione per il coordinamento di questo servizio.
Se non dovesse risultare possibile effettuare l’offerta attraverso il mezzo indicato, il servizio di accoglienza potrà essere offerto direttamente all’organizzazione, mediante l’inoltro di posta elettronica alla seguente direzione e.mail
[email protected] o mediante telefono [+34] 963 82 9747. In questi casi, la facilitazione di acceso al trasporto pubblico sarà una condizione necessaria.
Viaggi
Ogni gruppo deve organizzare, per proprio conto, lo spostamento a Valencia. Per questo motivo, è possibile contrattare l’apposito servizio di trasporto tramite l’agenzia di viaggi Cavaltour (si veda le informazioni in su) o altra agenzia.
Durante la celebrazione del EMF si incrementeranno considerevolmente i trasporti pubblici nell’area metropolitana di Valencia e nelle zone interessate dai centri di accoglienza.
